POPconAdmin Hilfe Index

POPcon Administrator Hilfe

F&A:

Wofür verwende ich POPcon?

Was brauche ich um POPcon zu nutzen?

Wie kontaktiere ich Christensen Software?

Wo finde ich die neueste POPcon version?

Wie kann ich die Vollversion des Produkts erwerben?

Überblick:

POPconAdmin ist ein Utility, mit der sie den POPcon Server von jeder Arbeitsstation Ihres Netzwerkes administrieren können. POPcon selbst wird als Dienst gestartet und läuft deshalb ohne Benutzerinterface. Um diesen Dienst zu steuern und die Aktionen des Dienstes verfolgen zu können wird POPcon Administrator mitgeliefert.

Der Dialog:

Nach dem Start von POPcon Administrator wird der Hauptdialog angezeigt.

Kommandos:

Abfrage der Mail jetzt:	Veranlasst den gerade ausgewählten POPcon Server die Mailabfrage sofort, ohne Rücksicht auf die Zeitplanung, zu starten.

Konfigurieren:	Zeigt die Konfigurationsseiten für den gewählten POPcon Server:

General	Allgemeine Einstellungen

POP3	POP3 Server Konfiguration

SMTP	SMTP Server und akzeptierte Domänen Konfiguration

Antivirus	POPcon PRO Antivirus Einstellungen

Regeln	POPcon PRO Regelbasierte Verteilung

Zeitplanung	Zeitplanung der automatischen Abholung

Verbindung	Internet Verbindung – Direkt oder durch DFÜ-Netzwerk

Registrierung	Um die Registrierungs-Codes einzugeben

Spam 	Um die Anti-Spam Einstellungen zu ändern

Spezial 	Um spezielle Einstellungen vorzunehmen

Beenden:	Beendet das Programm zum Administrieren des POPcon Servers, nicht aber den POPcon Server Dienst selbst oder das Abfragen von Mailservern.


Allgemeine Einstellungen
General - Allgemeine Einstellungen

Hier können Sie zwei allgemeine Einstellungen vornehmen:

Postmaster:	Diese Einstellung ist sehr wichtig! Der Postmaster erhält alle Email, die keinem Empfänger Ihrer Domäne zugeordnet werden konnte. Existiert diese Postmaster Adresse nicht oder ist falsch formatiert kann es zu Email-Verlusten in solchen Fällen kommen!
Zusätzlich werden Statusmeldungen von POPcon an diese Adresse versendet.
Achtung: Email an unbekannte Empfänger in Ihrer bekannten Domain geht nicht automatisch an den Postmaster. POPcon kann leider die internen Datenbanken von Exchange nicht lesen und kennt deshalb die eingetragenen Empfänger nicht. Konsequent werden also alle Mails für die akzeptierten Domänen weitergeleitet. Exchange selbst antwortet im Normalfall mit einem Unzustellbarkeits-Bericht, wenn Email an unbekannte Empfänger gesendet wird. Sie können aber auch einstellen, das dem Exchange-Administrator eine Kopie der Unzustellbarkeitsnachricht (beinhaltet die ankommende Email) gesendet wird. Bei Exchange 5.5 ist das im Internet Mail Dienst das ‘Postfach des Administrators’ und daneben die ‘Benachrichtigungen’. Bei Exchange 2000 finden Sie diese Einstellungen im SMTP-Connector.

Logfile Länge:	Hier können sie die maximale Länge des Logfiles (POPconSrv.log) in kbytes festlegen. Wenn das Logfile diese Länge überschreitet werden einmal täglich die ältesten Einträge aus dem Log entfernt, bis dieser Wert wieder erreicht ist.


POP3 Konfiguration

POPcon fragt so viele POP3 Mail Server ab, wie sie hier einstellen. Klicken sie Auf ‘Hinzufügen’ um weitere Server zu konfigurieren. Für jeden Server können sie die Einstellungen im POP3 Server Einstellungen Dialog vornehmen.

Bei ‘Akzeptierte Empfängerdomänen’ tragen Sie bitte die Domänen ein, für die POPcon Emails an Ihren Exchange Server weiterleiten soll, also Ihre ‘lokale’ Domäne(n). POPcon muss ankommende Emails filtern und darf Mails nur für die von Ihrem Exchange Server verarbeiteten Domänen weiterleiten, sonst kommt es zu unerwünschten Unzustellbarkeitsnachrichten für die Empfänger der fremden Domänen.


POP3 Server Einstellungen

Mit diesem Dialog können sie die Details eines POP3 Server Kontos einstellen. Die folgenden Informationen benötigt POPcon über jeden POP3 Server:

POP3 Server:	Der Name des abzufragenden Servers.
POP3 Benutzername:	Der Benutzername für das POP3 Postfach.
POP3 Passwort:	Das Passwort für das POP3 Postfach.
POP3 Port:	Praktisch immer ist der TCP/IP port für POP3 mail auf 110 zu setzen. Unter bestimmten Umständen muß hier bei Verwendung eines Routers oder Firewalls etwas anderes eingetragen werden. Fragen sie Ihren Netzwerkadministrator oder Internetanbieter dazu.
POP3 Timeout:	Timeout in Sekunden, bevor der Mailabruf von nicht reagierenden Hosts abgebrochen wird.
Kopie der Mail auf dem Server belassen:	Mit dieser Option können Sie die Emails für eine definierte Anzahl Tage als Kopie auf dem Server belassen bevor sie gelöscht werden.
Mail nur nach Empfängerdomänen filtern:	Im Normalfall sollte diese Einstellung gewählt werden. POPcon wird dann die ankommende Mail an die gewünschten Benutzer automatisch verteilen, je nachdem was in der Email als Empfänger in den Header-Feldern vermerkt ist. Achtung: Wenn diese Option gewählt ist, müssen Sie die akzeptierten Empfängerdomänen bei den POPcon POP3 Einstellungen konfigurieren!
Mail von diesem Account immer an diese Adresse senden:	Diese Option erlaubt die Abfrage privater POP3 Postfächer, deren Inhalt immer nur an einen bestimmten Empfänger weitergeleitet werden soll.


Exchange Server Einstellung

Hier müssen sie den SMTP-Server, an den die Mails weitergeleitet werden sollen, konfigurieren. Im Normalfall wird dies der Netzwerkname Ihres Exchange Servers sein. Sie müssen folgende Angaben machen:

Exchange Server:	Ihr SMTP Mail Server, im Normalfall der Netzwerkname des Rechners auf dem MS Exchange installiert wurde.
SMTP Port:	Praktisch immer muss hier für den SMTP TCP/IP Port 25 eingetragen sein. Ändern sie diese Einstellung nur, wenn sie genau wissen warum.
SMTP Timeout:	Zeit, nach der bei nicht reagierendem Exchange Server die Übertragung der Emails zum Server abgebrochen wird.


Antivirus
Antivirus Einstellungen (nur bei POPcon PRO)

Das Antivirus Subsystem von POPcon PRO kann die Dateianhänge aller eingehenden Emails auf Viren überprüfen. Meldet der Virenscanner einen Virus, so kann mit der infizierten Email je nach Wahl so verfahren werden:

•	Umleiten an den Postmaster – Der Postmaster (General Einstellungen) erhält die Email mit einem Vermerk und kann die Email dann nach eingehender Prüfung an den ursprünglichen Empfänger weiterleiten.

•	Empfänger mit einer Warnung verpackt zustellen: Bei dieser Option erhält der ursprüngliche Empfänger die eventuell infizierte Email in einer Warnung verpackt zugestellt und muß selbst entscheiden, wie er sie handhaben will.

•	Empfänger... und Kopie an Postmaster: Vereint die beiden oberen Optionen – sowohl der ursprüngliche Empfänger, als auch der Postmaster erhalten die infizierte Email in einer Warnung verpackt zugestellt.

Der integrierte RAV Scanner lädt aus dem Internet regelmäßig die neuesten Antivirus-Signaturen und bleibt so immer auf dem neuesten Stand. Der Update geschieht wahlweise einmal wöchentlich oder einmal täglich.


Regeln
Regelbasierte Verteilung der Emails (nur bei POPcon PRO)

Mit der regelbasierenden Verteilung von Emails können sie POPcon veranlassen, Emails umzuleiten, zu kopieren oder ganz zu verwerfen, wenn von Ihnen definierte Bedingungen auf die Email zutreffen.

ACHTUNG: Dieses Feature benötigen Sie NICHT, um die Verteilung generell zu organisieren, auch dann nicht wenn sie intern bei Exchange zunächst eine andere (interne, z.B. lokal.server) Domäne eingerichtet haben, als sie extern im Internet verwenden (ihrefirma.de).

Sinnvoll ist es, Ihre externe Internet-Domain zu Exchange hinzuzufügen. Dies können sie bei Exchange 2000 unter Empfänger > Empfängerrichtlinien > Default Policy > Eigenschaften > Email-Adressen > Neu > SMTP-Adresse tun. Danach können Sie allen Usern eine externe Adresse in der Active Directory zuweisen, z.B. buchhalter@ihrefirma.de. Exchange sendet übrigens keine Mail für Empfänger innerhalb dieser Domain erst ans Internet, sondert stellt sie direkt zu.

Fügen Sie hier mit ‘Hinzufügen’ Regeln hinzu, entfernen Sie Regeln mit ‘Entfernen’ und bestimmen Sie die Reihenfolge der Regelanwendung mit ‘nach oben’ und ‘nach unten’.


Regeln
Eigenschaften einer Verteilungsregel

Detailansicht einer Verteilungsregel

Regelname: Ein Name für diese Regel, damit die Regeln auf der Übersichtsseite identifiziert werden kann.

Bedingungen: Hier können Sie die Bedingungen hinzufügen, die auf eine Email zutreffen müssen um diese Regel zu aktivieren. Sie können entweder ‘Alle Bedingungen müssen erfüllt sein’ wählen um die Regel nur zu aktivieren wenn alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind (UND-Verknüpfung) oder ‘Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein’ um die Regel schon dann zu aktivieren wenn nur mindestens eine Bedingung erfüllt ist (ODER-Verknüpfung).

Dann:

Hier können Sie die Aktion der Regel im Falle zutreffender Bedinung(en) einstellen. Die Email kann entweder umgeleitet, als Kopie weitergeleitet oder gelöscht werden.


Regeln
Bedingung für die Ausführung einer Regel

Einstellbare Bedingungen, die auf die zu behandelnde Email zutreffen müssen, damit die entsprechende Regel ausgeführt wird.


Zeitplanung
Zeitplan Konfiguration

POPcon holt Ihre Mail periodisch von allen konfigurierten POP3 Servern ab. Sie können zwischen zwei grundsätzlichen Arten der Zeitplanung wählen::

Einfache Planung: 	Wartet die angegebene Zahl von Minuten zwischen zwei Mailabrufen.

Komplexe Planung: 	Spezifizieren Sie exakt zu welchen Zeiten an welchen Wochentagen die Abholung automatisch starten soll.

Benutzen sie die Schaltflächen um die komplexe Planung einzurichten:

Hinzufügen:	Fügt einen Zeitpunkt der Planung hinzu. Sie können den Wochentag und Zeitpunkt bestimmen.
Multi-Hinzuf.:	Fügt mehrere Abholzeitpunkte gleichzeitig hinzu. Sie können Wochentage, Abholinterval, Start- sowie End-Zeit einstellen.
Entfernen:	Entfernt einen Zeitpunkt aus der Planung. Hinweis: doppel-klicken sie einfach auf die zu löschende Zeit um den gleichen Effekt zu haben.
Alle Entfernen:	Löscht die ganze Planungsliste.


Connection configuration
Verbindung zum Internet

Wenn POPcon Mail abfragt muß eine Verbindung zum Internet bestehen. Sie können zwischen zwei grundsätzlichen Verbindungsarten wählen:

Direkte Verbindung: 	POPcon versucht die POP3 Server direkt anzusprechen. Diese Option ist nützlich an Systemen die über einen Router oder anderen Rechner mit dem Internet verbunden sind.

DFÜ-Netzwerk:	Benutzen sie diese Option wenn POPcon eine der bereits konfigurieren DFÜ-Netzwerk Verbindungen aktivieren soll um die Verbindung mit dem Internet herzustellen.

Folgende Information muß im Falle einer DFÜ-Netzwerkverbindung angegeben werden:

Verbindungsname:	Der Name der DFÜ-Netzwerk Verbindung, die POPcon zur Einwahl in das Internet nutzen soll.
Benutzername:	Um die Nachfrage der Standard-DFÜ-Netzwerkverbindung nach Benutzername und Passwort im Falle einer Verbindungsanfrage zu unterdrücken, muß hier der Benutzername für das DFÜ-Netzwerkkonto eingegeben werden.
Passwort:	Siehe Benutzername
Verbindung nach Download unterbrechen	Lässt die DFÜ-Netzwerkverbindung nach dem Mail-Download aktiv. Im Normalfall wird die Verbindung nach Beedingung von POPcon’s Aufgaben wieder geschlossen. Dies kann hier abgeschaltet werden.
Abruf bei bestehender Verbindung automatisch starten:	Erlaubt POPcon bei bereits von einem anderen Programm aus hergestellter DFÜ-Netzwerkverbindung selbst periodisch einen Mailabruf zu starten.
Abruf bei JEDER bestehenden Verbindung:	Erlaub diesen automatischen Abruf auch bei Bestehen beliebiger anderer DFÜ-Netzwerkverbindungen, nicht nur der oben Konfigurierten.

HTTP-Proxy nutzen: Diese Einstellung ist nötig wenn sie eine POPcon PRO-Version hinter einem Proxy-Server nutzen wollen. POPcon PRO fragt den aktuellen FTP-Ort der Antivirusdatenfiles per http/Port 80 ab. Wenn Ihr System Port 80 Zugriffe blockiert und nur über einen Proxy zulässt müssen sie die entsprechenden Einstellungen hier vornehmen.


Verbindungszeiten hinzufügen

Hier können sie einen Zeitpunkt und beliebige Wochentage, an denen zu diesem Zeitpunkt die Mail automatisch abgeholt werden soll, spezifizieren.


Domäne hinzufügen

Erlaubt Ihnen eine Domäne in die Liste der akzeptierten Domänen aufzunehmen.


Mehrere Zeitpunkte hinzufügen
Mehrere Verbindungszeiten gleichzeitig hinzufügen

Mit diesem Dialog können sie viele Verbindungszeiten gleichzeitig in die Liste der automatischen Verbindungszeiten hinzufügen. Wählen Sie die Wochentage, eine Periode und Start-, sowie Stop-Zeit für das Abholen aus.


Registrierung
Lizenzierung

Mit diesem Dialog können sie die Lizenzierungsinformation überprüfen und den Freischaltcode eingeben. Wenn POPcon noch nicht lizenziert wurde, steht im Lizenzfeld ‘Nicht freigeschaltet - Testversion’)

Wenn sie die PRO Version nutzen, dann können sie im unteren Teil des Dialogs sehen, bis wann Ihr Abonnement der Antiviren-Signaturen noch gültig ist und welche Antivirus-Version zur Zeit läuft. ACHTUNG: Beide Informationen sind erst verfügbar nachdem der erste Antivirus-Update erfolgt ist, da diese Online erfragt werden.


Registrierungscode eingeben
Freischaltcode eingeben

Hier können sie den Namen und den Freischaltcode eingeben wie sie ihn von Christensen Software erhalten haben. Wenn sie ein passendes Name/Code-Paar eingeben, wird die Lizenzierung akzeptiert und die 30-Tage Beschränkung aufgehoben.


Wilkommen Dialog
Willkommen Dialog

Dieser Dialog wird nur einmal, bei Installation des Programms angezeigt. Wir meinen, daß sogenannte ‘Nag-Screens’, die den Benutzer bei jedem Programmstart zur Lizenzierung auffordern contraproduktiv sind. Eine weitere Warnung über das ablaufen der Testphase wird dem Postmaster nach 15 Tagen zugesandt und dann erst nach Ablauf der Testphase darauf hingewiesen.


Ende der Testphase

Dieser Dialog erscheint bei jedem Start von POPcon nach dem die Testphase von 30 Tagen verstrichen ist. Wenn sie die Software weiterhin nutzen wollen, müssen sie jetzt erst registrieren.


Info
About/Info

Über diesen Dialog kann man nicht sehr viel sagen – lesen sie den Text. klicken sie OK, das war’s. :-)


Was ist ein POP3 Server
Was ist ein POP3 Server?

POP3 steht für PostOfficeProtocol3 und bezeichnet ein Kommunikationsprotokoll, daß für das Abholen von Mail von Mailservern definiert wurde. Dieses protokoll ist bei Internetprovidern weit verbreitet um Kunden ohne permanente Internet Verbindung Email-Service zu bieten. Ohne eine permanente Internet-Verbindung muß die in der verbindungslosen Zeit auflaufende Mail zwischengespeichert werden. Bei dem erneuten Verbinden kann dann die Mail abgefragt werden und genau dafür wurde das POP3 Protokoll entwickelt.


Was ist ein  SMTP Server
Was ist ein SMTP Server?

SMTP steht für Small Message Transfer Protocol und bezeichnet ein Kommunikationsprotokoll, daß von der Internetgemeinschaft zum Senden von Mail über das Internet definiert wurde. Dieses Protokoll ist als Standard universell akzeptiert und wird heute von allen Mail-Client und Mail-Server Herstellern in Ihren Produkten implementiert. POPcon benutzt SMTP um die von POP3 Servern abgeholte Mail an den MS Exchange Server weiterzuleiten. MS Exchange kann selbst nicht als POP3 Client arbeiten, sondern geht von einer permanenten Internetverbindung und SMTP-Lieferung der Mail aus.


Wofür verwende ich POPcon
Wofür verwende ich POPcon?

POPcon verbindet ein Mail Server Programm wie z.B. MS Exchange Server mit POP3 Mailboxen. Microsoft Exchange Server hat selbst keine Möglichkeit POP3 Mailboxen abzufragen. Exchange Server wurde für einen Internet-Standleitung und SMTP-Anlieferung der Mails konstruiert.

POPcon fragt vom Administrator definierte POP3 Mailboxen ab, analysiert die Mail-Header der Mails und leitet die Mails entsprechend der in den Headern gefundenen Empfänger an die richtigen Exchange Server Benutzer weiter.

POPcon bietet folgende Features:

-	Kann auf der gleichen Maschine wie auch der Mail Server installiert werden – benutzt dieselbe Internet Verbindung und nur eine POP3 Mailbox um Mail für die ganze Arbeitsgruppe oder Firma zu empfangen.

-	Fragt mehrere POP3 Mailboxen ab und verteilt die abgeholte Mail an die Benutzer des Mailservers.

-	Zeitpunkte der automatischen Mailabholung können flexibel definiert werden.

-	POPcon’s Aktionen können von jedem Arbeitsplatz im Netzwerk über die mitgelieferte Utility POPconAdmin verfolgt und gesteuert werden.

-	Abfrage privater POP3 Mailboxen mit Weiterleitung an einen vorbestimmten Empfänger sowie Verteilung je nach in der Mail genannter Empfänger möglich.

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Was benötige ich um POPcon zu nutzen
Was benötige ich um POPcon zu nutzen?

POPcon kann unter Windows NT 4.0™, Wiindows 2000™ oder Windows XP™ installiert werden. Es kann auf dem gleichen Computer zusammen mit dem Mailserver (Exchange) installiert werden. Die Speicher- und Geschwindigkeitsanforderung sind moderat, wir haben das Produkt aber nicht mit weniger als 64MB RAM und langsameren Prozessor als 200MHz getestet. POPcon arbeitet sowohl mit Exchange 5.5 als auch mit Exchange 2000 Server zusammen.


Wie kann ich Christensen Software erreichen?
Wie kann ich Christensen Software kontaktieren?

Sie können uns per Email erreichen: support@popcon.de (bevorzugt)

Per Fax: +49-4106-653124

Per Fax: +49-4106-653123

Unsere Adresse:

Christensen Software

Im Roseneck 7

D-25474 Hasloh

Deutschland

Oder besuchen Sie unsere Homepage http://www.christensen-software.de


Wo finde ich die aktuelle Version von POPcon?
Wo finde ich die neueste POPcon version?

Die neueste Version von POPcon finden sie immer unter:

http://www.christensen-software.de/popcon/download.htm

Die neueste Version von POPcon PRO finden sie immer unter:

http://www.christensen-software.de/popconpro/download.htm


Wie kann ich die Vollversion von POPcon erwerben?

Sie finden Bestellinformationen unter:

http://www.christensen-software.de/purchase.htm


Email Support für POPcon

Sie können unseren Email-Support unter support@popcon.de erreichen.


Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Die jeweils aktuelle Version dieser FAQ finden Sie unter http://www.christensen-software.de/support.asp.

Der Update der Antivirussignaturen funktioniert nicht mehr. Wie kann ich den Update wieder ermöglichen?
Dies kann z.B. aus korrupten AV-Dateien resultieren. In diesem Fall löschen Sie bitte einmal alle Dateien im RAVE-Folder innerhalb des POPcon Folders. Beim nächsten Update wird POPcon dann *alle* AV-Signaturfiles wieder laden.

Email an unbekannte Empfänger geht nicht automatisch an den in POPcon eingestellten Postmaster - was muss ich ändern?
POPcon kann leider die internen Datenbanken von Exchange nicht lesen und kennt deshalb die eingetragenen Empfänger nicht. Exchange selbst antwortet im Normalfall mit einem Unzustellbarkeits-Bericht wenn Email an unbekannte Empfänger gesendet wird. Sie können aber auch einstellen, daß dem Exchange-Administrator eine Kopie der Unzustellbarkeitsnachricht (beinhaltet die ankommende Email) gesendet wird.
Bei Exchange 5.5 ist das im Internet Mail Dienst das ‘Postfach des Administrators’ und daneben die ‘Benachrichtigungen’.
Bei Exchange 2000 finden Sie diese Einstellungen im Virtuellen Server (SMTP).

Funktioniert POPcon auch mit Exchange Server 2000 oder mit Exchange 5.5?
Ja, POPcon nutzt bei der Übertragung der Emails an den Exchange Server nur das SMTP-Protokoll und greift nicht auf interne Strukturen des Servers zu. Damit funktioniert POPcon mit jedem SMTP-fähigen Mailserver, also auch Exchange Server 2000, Exchange 5.5, Lotus Notes, Tobit David, etc..

Ich kann mit POPconAdmin den Dienst nicht mehr konfigurieren. Gibt es eine andere Möglichkeit?
Ja, Sie können in Notfällen so vorgehen:
1. POPcon Dienst stoppen (Einstellungen, Dienste)
2. Das Programm POPconSrv.exe (im POPcon Folder) direkt ausführen. (Doppelklick)
3. ‘Konfigurieren’ auswählen und das Programm wie gewohnt konfigurieren.
4. POPcon Dienst wieder starten.

Mail wird an Exchange 5.5 weitergeleitet, kommt aber nicht beim Empfänger an. Was muß ich überprüfen?
Bei Exchange 5.5 ist wichtig:
a) Die Adresse auch wirklich bei einem Empänger als SMTP Mailadresse eingetragen ist.
b) Im Internet Mail Dienst unter ‘Routing’ alle genutzten Domainnamen auch an geroutet sind.
Überprüfen Sie auch das POPcon Logfile POPconSrv.log - dort sind eventuelle Fehlermeldungen vom Exchange Server SMTP Dienst zu finden.

Mail wird an TO: und CC: Empfänger korrekt zugestellt, aber nicht an BCC-Empfänger. Was kann ich tun?
BCC-Empfänger und Mailinglisten sind oft ein Problem für POP3-zu-SMTP Software wie POPcon. Aus offensichtlichen Gründen stehen die BCC Empfänger und die einzelnen Empfänger bei Mailinglisten nicht in den normalen Mailheadern. Die meisten Internet-Mailserver (bei Ihrem ISP) fügen allerdings für die BCC-Empfänger weitere Mailheader (X-ORIGINALLY-TO, etc.) hinzu, die dann von POPcon ausgewertet werden können. Leider sind die Zusatz-Mailheader nicht genormt und von Server zu Server verschieden. POPcon kennt bereits eine große Zahl solcher speziellen Headerfeldern, wir sind aber immer daran interessiert noch weitere Header zu finden. Wenn sie uns die Mailheader (Outlook: Ansicht/Optionen) einer Ihrer fehlgeleiteten Emails zukommen lassen, dann können wir vielleicht eine Konfiguration vorschlagen oder auch POPcon anpassen, so dass die Verteilung auch bei Ihnen klappt.

POPcon führt den Antivirus-Update nicht durch und meldet ‘Lizenzserver nicht erreichbar oder Antivirus-Abonnement abgelaufen’. Woran liegt es?
POPcon PRO muss bei unserem Server per HTTP (Port 80) Zugriff die aktuelle FTP-URL für die Antivirensignaturen erfragen, da sich diese gelegentlich ändert. Die Fehlermeldung erscheint wenn dieser HTTP-Zugriff nicht funktionierte. Überprüfen Sie, ob Port 80 Zugriffe nicht vielleicht auf diesem Rechner oder für POPcon gesperrt sind.

POPcon holt Emails ab, leitet sie aber nicht an den Exchange Server weiter, was kann ich tun?
Prüfen sie folgendes:
1. Im POPcon Logfile POPconSrv.log (im POPcon Folder) finden sich häufig Hinweise in Form von Fehlermeldungen, etc. auf die Ursache des Problems.
2. Zuerst überprüfen Sie bitte die Einstellungen von POPcon, SMTP-Konfiguration:
Ist bei SMTP-Server auch der Netzwerk-Name der Maschine, auf der Ihr Exchange Server läuft eingetragen? Benutzen sie nicht Domain-Namen (yourdomain.com), sondern Netzwerknamen (MYSERVER).
3. Überprüfen sie, ob der Exchange Internet Mail Dienst wirklich läuft (Systemsteuerung - Dienste). Wenn nicht, starten sie Ihn.
4. Versuchen sie Ihren Exchange Server mit dem PING Kommando zu erreichen: In einem DOS/Kommando-Fenster ‘PING EXCHANGE’ (oder wie auch immer Ihr Server heisst) tippen. Wenn der Exchange Server mit PING nicht erreichbar ist, besteht noch ein Problem mit Ihrem Netzwerk und dies muß zuerst gelöst werden.
5. Versuchen sie mit TELNET den Exchange Server auf Port 25 zu erreichen: Im Kommandofenster ‘TELNET EXCHANGE 25’ (wieder, tragen sie Ihren eigenen Servernamen ein, aber lassen sie die ‘25’ stehen.). Das TELNET Fenster wird geöffnet und nach einer Pause von bis zu 30 Sekunden muß Ihr Exchange Server sich melden. Die Meldung lautet etwa: ‘220 exchange.YOURDOMAIN.com ESMTP Server (Microsoft Exchange Internet Mail Service 5.5.2650.21) ready’. Wenn dies nicht der Fall ist, stimmt etwas mit der Konfiguration des Internet Mail Dienstes innerhalb des Exchange Servers nicht - überprüfen sie dort alle Einstellungen. Bei Exchange 5.5: Ist der Dienst auch für EINGEHENDE und ausgehende Verbindungen konfiguriert? Sind SMTP-Verbindungen ohne Authentifizierung erlaubt? Ist vielleicht der Windows NT SMTP Dienst fälschlicherweise installiert? Bei Exchange 2000: Siehe Konfigurationsbeispiel in unserer FAQ unter ‘Exchange Einstellungen’

POPcon hängt wenn mein Antivirenscanner virenverseuchte *.msg Dateien aus dem POPcon-Verzeichnis entfernt.
Wir haben dieses Problem erkannt und werden es in der nächsten Version beheben. POPcon darf aber natürlich solch unerklärliches Verschwinden von internen Dateien nicht einfach ignorieren (es könnte ja auch die Folge eines Systemfehlers sein), also implementieren wir eine entsprechende Warnung an den Postmaster für solche Fälle. Bis dahin sollten sie das POPcon-Verzeichnis bei Ihrem Antivirusprodukt vom Scannen ausnehmen.

POPcon meldet bei jeder Email ‘... hat keine lokalen Empfänger. Weiterleitung an den Postmaster.’ Was kann ich tun?
Diese Meldung besagt, daß eine Email empfangen wurde, aber keiner der Empfänger in der ‘TO:’, ‘CC:’, etc Headerzeilen in einer der in POPcon (POP3-Setup) konfigurierten ‘akzeptierten Domains’ residiert. Wenn sie in den POP3 Einstellungen ‘Mail je nach Adresse verteilen’ gewählt haben, dann muß POPcon die Empfänger filtern und darf nur Empfänger innerhalb der in den SMTP-Einstellungen konfigurierten ‘akzeptierten Domains’ zum Exchange Server durchlassen. Sie können jetzt entweder dort Ihre ‘lokale’ Domain hinzufügen (Format: ‘popcon.de’, ohne ‘@’ oder wildcard ‘*’), oder in den POP3-Einstellungen festlegen, daß alle Emails die in dem konfigurierten POP3-Postfach ankommen an einen festen Exchange-Empfänger weitegeleitet werden sollen.

POPcon meldet fehlende RASAPI32.DLL, ich nutze aber gar kein RAS. Was ist das für eine DLL?
POPcon nutzt leider Library-Routinen, die das Vorhandensein der RASAPI32.DLL voraussetzen. Sie können entweder die Windows RAS-Komponente installieren (ohne sie zu nutzen), oder nur die DLL auf den Server kopieren.

POPconAdmin ist gestört, wie kann ich trotzdem konfigurieren?
POPconAdmin und der POPcon Dienst kommunizieren über TCP-Netzwerkdienste, auch wenn sie auf dem gleichen Rechner laufen. Leider scheint es so, das diese Kommunikation auf einigen Systemen gestört ist. Wir arbeiten zur Zeit an einer Lösung für dieses Problem. In der Zwischenzeit können Sie für Änderungen an der Konfiguration ein spezielles Administrationspanel des POPcon Dienstes selbst verwenden:
1. Den POPcon Dienst beenden (über Systemsteuerung-Dienste)
2. ProgrammePOPconPOPconSrv.exe direkt aufrufen (über Start-Ausführen oder Explorer und dann Doppelklick)
3. Im dann erscheinenden Menü die Administration auswählen und die Einstellungen ändern.
4. Den POPcon Dienst wieder neu starten

Sind die Aktionen von POPcon nur im POPconAdmin verfolgbar?
Alle aktionen werden auch im POPcon Logfile POPconSrv.log im POPcon Folder aufgezeichnet.

Was bedeutet die Fehlermeldung ‘Host antwortete nicht korrekt auf das DATA Command [454 5.7.3 Client was not authenticated]’?
Diese Meldung besagt, daß Ihr Exchange 2000 Server eine Authentifizierung von POPcon verlangt, bevor Emails akzeptiert werden. Ändern sie die Konfiguration des Standard SMTP-Konnektors in Exchange Server so, daß SMTP-Verbindungen ohne Authentifizierung akzeptiert werden:
- In der Administratorkonsole des Exchange 2000 folgendes öffnen: Administrative Gruppen / Erste administrative Gruppe / Server / IHRSERVER / Protokolle / SMTP/ Virtueller Standardserver
- Den virtuellen Standardserver konfigurieren, unter ‘Zugriff’ bitte der Maschine, auf der POPcon läuft Relay-Erlaubnis erteilen. (Falls sie Internet Adressen mit anderen Domänennamen als Ihre lokale ActiveDirectory Domain benutzen). Dies gilt auch wenn es sich um den gleichen Rechner handelt, dann z.B. einfach 127.0.0.1 eintragen.
- Auch unter ‘Zugriff’ bitte anonyme Verbindungen ohne Authentifizierung erlauben.
Bei Exchange 5.5 finden Sie diese Einstellungen in der Konfiguration des Internet Mail Dienstes.

Was bedeutet die Fehlermeldung ‘Host antwortete nicht korrekt auf das DATA Command [554. 5.5.2 No valid recipients]’?
Diese Fehlermeldung erscheint wenn Exchange Server das DATA Kommando zur Mailübertragung mit der Fehlermeldung 554 quittiert. Diese wiederum wird von Exchange Server ausgegeben wenn eine Email ohne einen einzigen für Exchange akzeptablen Empfänger übertragen wird. Entweder ist also gar kein Empfänger genannt oder die Empfängerdomains werden von Exchange nicht akzeptiert.
Im Normalfall kann es dazu nicht kommen, weil POPcon Emails, die gar keinen Empfänger innerhalb der erlaubten Domains haben an den in POPcon konfigurierten Postmaster schickt. Zu diesem Problem kommt es deshalb häufig wenn kein Postmaster innerhalb von POPcon definiert wurde.
Bitte überprüfen Sie, ob ein Postmaster definiert wurde und die erlaubten Domänen korrekt konfiguriert wurden.
Auch zu diesem Fehler führen kann eine falsche Konfiguration bei Exchange 2000 Servern:
1. Überprüfen Sie die Empfänger-Richtlinien - unter ‘Default Policy’ müssen dort alle Domains eingetragen werden, die sie als Mailadressen nutzen wollen.
2. Der Maschine, auf der POPcon läuft muß (auch wenn es die gleiche Maschine ist, auf der auch Exchange Server läuft) Relay-Rechte beim SMTP-Konnektor gegeben werden:
Den virtuellen Standardserver konfigurieren, unter ‘Zugriff’ bitte der Maschine, auf der POPcon läuft Relay-Erlaubnis erteilen. Wenn es sich um den gleichen Rechner handelt, dann einfach 127.0.0.1 eintragen.
Siehe dazu auch unsere Anleitung unter http://www.christensen-software.de/support/installexchg2000.asp.

Was muss ich einstellen um POPcon mit einem ISA-Server (proxy) zu betreiben?
Sie müssen im ISA-Server die Ports für POP3 und SMTP öffnen. Erstellen Sie zwei Paketfilter:
Ein IP-Paketfilter, das POP3 zulässt und mit den folgenden benutzerdefinierten Eigenschaften konfiguriert ist:
* IP-Protokoll ist auf TCP eingestellt.
* Richtung ist auf Beides eingestellt.
* Lokaler Port ist auf Dynamisch eingestellt.
* Remoteport ist auf Fester Port eingestellt.
* Nummer ist auf 110 eingestellt.
* Lokaler Computer ist auf Standardmäßige externe IP-Adresse des ISA Server-Computers eingestellt.
* Remotecomputer ist auf Alle Remotecomputer eingestellt.
Ein IP-Paketfilter, das SMTP zulässt und mit den folgenden benutzerdefinierten Eigenschaften konfiguriert ist:
* IP-Protokoll ist auf TCP eingestellt.
* Richtung ist auf Beides eingestellt.
* Lokaler Port ist auf Dynamisch eingestellt.
* Remoteport ist auf Fester Port eingestellt.
* Nummer ist auf 25 eingestellt.
* Lokaler Computer ist auf Standardmäßige externe IP-Adresse des ISA Server-Computers eingestellt.
* Remotecomputer ist auf Alle Remotecomputer eingestellt.

Was passiert mit abgeholten Emails wenn mein Exchange Server ausfällt - gehen sie verloren?
Nein, die Emails gehen nicht verloren. Wenn der Exchange Server ausfällt, verbleiben die Emails bei POPcon. POPcon speichert alle Emails nach dem Abholen von POP3 in individuellen *.msg Dateien. Die dort gespeicherten Messages werden zum Exchange Server übertragen, sobald dieser wieder erreichbar ist. Dies gilt auch für den Fall, das das System heruntergefahren wird während z.B. die Übertragung der Emails von POPcon an den Exchange Server noch läuft.

Was trage ich bei ‘Postmaster’ ein?
An diese Adresse werden alle Emails ohne einen Empfänger in einer der akzeptierten Domänen weitergeleitet. Es muß ein Empfänger innerhalb des lokalen Exchange-Servers sein. Wenn sie statt dessen eine Internet-Adresse außerhalb Ihrer eigenen Domäne verwenden wollen, können sie eine Verteilerliste erstellen und die Emails von dort an beliebige Adressen weiterleiten.

Was tun wenn POPconAdmin keine POPcon Server zeigt und nicht bedient, nur beendet werden kann?
Wenn POPconAdmin nicht funktioniert, kann es an zwei Ursachen liegen:
1. Der POPcon Dienst wurde nicht gestartet (sollte automatisch geschehen) - bitte überprüfen Sie in der Systemsteuerung - Dienste ob der Dienst gestartet wurde.
2. Die Netzwerkports 22772..22775 sind durch einen Proxy, oder eine Filtersoftware auf dem Server blockiert. Bitte schalten Sie diese Ports frei, über diese Ports wird die Kommunikation abgewickelt.

Sie können für Änderungen an der Konfiguration ein spezielles Administrationspanel des POPcon Dienstes selbst verwenden:
1. Den POPcon Dienst beenden (über Systemsteuerung-Dienste)
2. ProgrammePOPconPOPconSrv.exe direkt aufrufen (über Start-Ausführen oder Explorer und dann Doppelklick)
3. Im dann erscheinenden Menü die Administration auswählen und die Einstellungen ändern.
4. Den POPcon Dienst wieder neu starten.

Wie kann ich die Konfiguration von POPcon sichern und/oder auf einen anderen Rechner übertragen?
Die Konfiguration von POPcon wird in der Registry unter HKEY_LOCAL_MACHINE/Software/POPcon und /POPconPRO gespeichert.
Sie können mit REGEDIT diese Eintragsbäume in ein .reg File exportieren und dieses .reg File später oder auf einem anderen Rechner durch Doppelklick wieder importieren.

Wie kann ich eine einzelne Email aus POPcon's Warteschlange entfernen?
Die Beantwortung Ihrer Frage hängt etwas von der verwendeten Version von POPcon ab:
a) Falls es sich um eine neuere Version ab v2.6 handelt werden die Emails in einzelnen *.msg Dateien im POPcon-Verzeichnis gespeichert. In diesem Fall können Sie die betreffende Datei einfach löschen und den POPcon Dienst einmal neu starten - POPcon versucht dann nicht mehr diese zu übertragen.
b) Falls es sich um eine ältere Version handelt werden die Mails alle zusammen in einem messages.tmp file abgelegt. In diesem Fall brauchen Sie ein von uns vorbereitetes Tool: http://www.christensen-software.com/popcon/edit_messagestmp.exe
Mit diesem Tool können Sie einzelne Emails aus messages.tmp löschen, indem Sie:
1. Den POPcon Dienst stoppen
2. Die Datei messages.tmp mittels dem oben erwähnten Tool editieren.
3. Die erzeugte messages.new in messages.tmp umbenennen.
4. Den POPcon Dienst wieder starten.
Wir haben bei Version 2.6x von POPcon den Mechanismus der Mailspeicherung völlig geändert - ab dieser Version werden Emails in individuellen Dateien zwischengespeichert und nicht mehr in einer großen Datei. Dadurch ergeben sich Vorteile im Handling besonders großer Datien und bei Problemfällen. Wir raten deshalb zu einem Upgrade (kostenlos) auf diese Version *nachdem* alle bisher wartenden Emails übertragen sind, da die neuen Versionen die alte messages.tmp nicht mehr lesen können.


POPcon Versionshistory

07.05.2002 v2.76:

Neu: Enable/Disable pop3 accounts ohne sie zu löschen und neu einzutragen.
Bugfix: Apostrophe nun auch in Mailadressen erlaubt. O'Donalds@scotland.uk jetzt zustellbar.
Bugfix: Extrem lange TO: Zeilen werden jetzt auch korrekt ausgewertet.
Bugfix: Nach domains filtern sucht jetzt exakt nach den eingetragenen Domains und nicht mehr nur nach domains die so wie eingetragen *beginnen*.
Bugfix: Kommunikation zwischen Admin und POPcon Dienst jetzt abgesichert um Probleme auf einigen Maschinen mit der Übertragung der Konfiguration zu beseitigen.
Neu: Verbesserte Fehlerbehandlung bei plötzlich unterbrochener Internetverbindung.
PRO-Version:
Neu: POPcon kann Absender des Virus automatisch benachrichtigen.
Neu: Virusmeldungen gehen an einen ‘Virusoperator’ anstatt ebenfalls an den Postmaster.
Neu: Viruswarnungen jetzt mit Virustyp, Absender- und Betreff-Informationen.
Bugfix: Nicht mehr benutzte RAV Antivirusfiles werden jetzt korrekt entfernt - Problem mit dem Stehenbleiben der Virussignaturen auf 31.12.01 damit behoben.

29.11.2001 v2.71:

RAV antivirus scannt die emails jetzt direkt ohne umweg der Dateiauslagerung - dadurch werden 100% der Anhänge erkannt, auch z.B. mime/audio codierungen und andere.
Bugfix:Nach Parameteränderung während laufenden Maildownloads waren die geänderten Parameter erst nach Beendigung des Downloads verfügbar. Jetzt sofort.
Fremdlibrary für MIME ersetzt durch eigene, schnelle Version.

07.11.2001 v2.70:

Probleme mit einigen Dateianhang-Typen gelöst - werden jetzt ebenfalls erkannt und gescannt.
Schreibzugriffe auf temporäre Emaildateien werden jetzt gecached um Performanceprobleme bei Einsatz von zusätzlichen Virenscannern auf dem Server zu beheben (100%-CPU Zeit Problem während Downloads).
Semicolons dürfen jetzt auch in passwörtern in der Konfiguration verwendet werden.
Der Download von vielen Emails wird nicht mehr bei Gesamtgröße >10MB unterbrochen - Feature nicht mehr notwendig wegen geänderte Mail-Speicherstrategie.
Änderung der Konfiguration nun auch mölich während Maildownload noch läuft.
Erkennung spezieller MDaemon Empfänger-Header hinzugefügt
X-Envelope-To und Envelope-To Headerfelder werden jetzt schon in der Standardversion erkannt.

22.10.2001 v2.69:

jetzt mit korrekter library verknüpft um RAS-verbindung wieder zu ermöglichen - 2.68 war mit den XP libraries verknüpft worden.

12.10.2001 v2.68:

Problem gelöst: Exchange stoppt Mailempfang ohne Rückmeldung falls max. erlaubte Mailgröße überschritten wird.
Scanalgorithmus verbessert: Scannt jetzt auch Einzelfile Mails, nicht nur Multipart.

06.08.2001 v2.67:

Bugfix: POPcon ließ sich nicht beenden wenn POPconAdmin noch läuft.

02.08.2001 v2.66:

Erweitertes DFÜ-Netzwerk bei Verwendung von Wählparametern

31.07.2001 v2.65:

Virus ‘Kopie an Postmaster’ sendet Warnung nun auch immer an Originalempfänger

08.07.2001 v2.62:

Bugfix: Emails mit großen Anhängen kamen bei bestimmten Maschinen mit fehlenden Zeilen an.
Optische Trennung der Abfragezyklen im Logfile

01.06.2001 v2.60:

Integration der RAV-Antivirus Engine in die PRO-Version.
Entfernen des 30MB-Limits für Downloads

12.03.2001 v2.53:

Originally-To Mailheader wird zusätzlich ausgewertet.

08.03.2001 v2.51:

Problem mit dem Ändern von POP3 Timeouts behoben

07.03.2001 v2.50:

Neue ‘Pro’-Version mit Virusscan, regelbasierter Verteilung

07.03.2001 v2.50:

Timeouts einstellbar, DNS Cache, Dienst-Installation im Setup, Temp.-Files in eigenem Folder

25.01.2001 v2.46:

Neuer Filter für ‘DELIVERED-TO’ Mailheader im qmail-Stil

19.01.2001 v2.45:

Filter gegen zusätzliche whitespaces in POP3 Antwortstrings

01.12.2000 v2.43:

DELIVERED-TO Mailheader wird jetzt ausgewertet

17.11.2000 v2.40:

Mailduplikate werden jetzt herausgefiltert

05.11.2000 v2.13:

Unterstützung für größere Emails >10MB

15.10.2000 v2.00:

POPcon wird jetzt als Dienst installiert


Anti Spam Einstellungen

Das Antispam-System von POPcon basiert auf so genannten DNS Blacklists. Diese Server können über das DNS System des Internets abgefragt werden und enthalten die IP-Adressen von bekannten offenen Mailrelais und Domains die den Versand von Spammails ermöglichen.

POPcon PRO durchsucht die Header-Informationen der eingehenden Emails nach IP-Adressen z.B. in den ‘received...from’ Headerzeilen. Die gefundenen IP’s werden dann mit den eingetragenen Blacklist Servern abgeglichen.

Wenn eine der gefundenen IP’s in den Blacklists bekannt ist, dann kennzeichnet POPcon PRO die Mail als Spam und reagiert entsprechend Ihren Vorgaben indem es die Email entweder an einen selbstgewählten Spam-Operator weiterleitet, die Email nur mit ‘[SPAM]’ im Betreff kennzeichnet, oder die Email einfach ganz löscht.

Wir empfehlen als Startkonfiguration folgende Spamblock Server einzurichten:

1.	Name: ‘DSBL’, DNS-Domain: ‘list.dsbl.org’

2.	Name: ‘ORDB’, DNS-Domain: ‘relays.ordb.org’

Eine ständig aktualisierte Liste mit möglichen Blacklist Server führen wir auf unserer Internetseite http://www.christensen-software.de/popconpro/blacklists.htm

Achtung: Die in POPcon implementierte Methode den Absender und die zwischengeschalteten Server zu ermitteln hängt stark von der Konfiguration der übermittelnden Internet-Mailserver ab. Leider lässt sich deshalb keine 100%ige Erkennung garantieren. Die Praxis hat aber bisher gezeigt, das das Verfahren sehr wohl den Anteil von empfangenen Spam-Emails stark reduzieren kann und mit den meisten Konfigurationen problemlos funktioniert.


Anti Spam Server Einstellungen
Spamblock Server Eigenschaften

Wenn Sie DNS Blacklist Server hinzufügen oder ändern gelangen Sie auf dieses Dialogfeld. Hier können Sie die DNS Domain der Liste angeben.

Mit dieser Domain wird der eigentliche Check bezüglich der in der Mail gefundenen IP-Adressen durchgeführt.

Eine ständig aktualisierte Liste mit möglichen Blacklist Server führen wir auf unserer Internetseite http://www.christensen-software.de/popconpro/blacklists.htm


Spezial Einstellungen
Spezielle POPcon Einstellungen

Auf dieser Seite haben wir einige spezielle Einstellungen zusammengefasst. Bitte ändern Sie diese nur, wenn sie die Auswirkungen verstehen.

Eventlog-Einträge erlauben:

Kann abgeschaltet werden wenn Einträge im Ereignislog durch POPcon nicht gewünscht werden.

String vom Beginn der Empfängeradresse entfernen:

Diese Option ermöglicht es konstant falsche Teile der Empfängeradressen wieder zu entfernen. Es gibt im Internet einige (POP3-) Mailserver die in speziellen Headern (z.B. Delivered-TO) die Mailadressen mit einem Prefix versehen. Aus ihrname@ihrefirma.de wird dann z.B. superserver-ihrname@ihrefirma.de. Frühere POPcon-Versionen konnten hier nichts mehr ausrichten, da ‘superserver-Ihrname’ durchaus ja eine korrekte Adresse sein könnte. Mit dieser Funktion können sie jetzt ‘superserver-’ vom Beginn der erkannten Empfängeradressen entfernen lassen und damit das Problem beheben.

String vom Ende der Empfängeradresse entfernen:

Analog zur eben beschriebenen Funktion können Sie hiermit am Ende verunstaltete Empfängeradressen wieder säubern.

Ausgewertete Mailheader

Zusätzlich zu den immer ausgewerteten Headerfeldern TO:, CC: und BCC können hier einzelene Headerfelder aktiviert oder deaktiviert werden. Im Normalfall werden alle Headerfelder bis auf die „Delivered-TO“ Header ausgewertet. Die beiden am häufigsten geänderten Optionen sind:

‘Received..for’:

Ist per default eingeschaltet. Die Received..for Headerzeilen enthalten häufig Informationen über den wahren Empfänger einer Email, die in den offensichtlichen TO: und CC: Zeilen nicht vorhanden sind. Dazu gehören z.B. BCC-Empfänger von Nachrichten. Im Normalfall ist deshalb diese Option eingeschaltet. Sie sollten sie abschalten wenn sie wiederholt falsch zugestellte Nachrichten erhalten und die Falschzustellung sich direkt auf den falschen Inhalt einer Received..for Headerzeile zurückverfolgen lässt.

‘Delivered-TO’:

Ist per default abgeschaltet. Für die ‘Delivered-TO’ Headerzeilen gilt das gleiche wie für die ‘received..for’ Zeilen (s.o.)  - sie enthalten häufig Informationen über den wahren Empfänger einer Email, die in den offensichtlichen TO: und CC: Zeilen nicht vorhanden sind. Allerdings finden sich in den Delivered-TO Zeilen häufiger falsch zusammengesetzte Adressen die dann störend bei der Mailverteilung wirken und zusätzliche Phantomadressen für jeden User schaffen.

Deshalb sollte diese Option nur eingeschaltet sein wenn BCC-Empfänger z.B. nicht erkannt werden obwohl Ihre Adressen in den Delivered-TO Headern vorhanden sind und diese Delivered-TO Adressen nicht anderweitig missgebildet sind.

Ersetzung von Domainnamen

Bei Verwendung dieses Features kann POPcon Domainnamen in Mailadressen vor der Zustellung an Exchange durch einen anderen Domainnamen ersetzen. Dabei bleibt die Mailboxadresse (der Teil vor dem „@“) bestehen.

Benutzen Sie dieses Feature um z.B.

•	Mehrere externe Internetdomains auf eine einzige interne Domain zu mappen. Dadurch müssen sie in der ActiveDirectory nur einmal info@..., mitarbeiter1@..., mitarbeiter2@... eintragen und haben diese Adressen automatisch in allen Domains gleich.

•	Eine externe Internetdomain auf eine lokale interne Domain zu mappen und so ohne den Eintrag der externen Domain in der Default Policy auszukommen. Dieser Eintrag wird benötigt wenn POPcon Emails an den Exchange mit Adresse in der externen Internetdomain weitergeben soll und würde aber verhindern das Exchange Emails an diese Domain ins Internet herausschickt. Das wiederum ist ein Problem wenn nur ein Teil der Mailboxen intern gehandelt werden sollen und ein anderer Teil von z.B externen Mitarbeitern vom POP3-Server weiterhin direkt abgeholt werden sollen.